Một bức thư hay e-mail không rõ ràng sẽ cần một cuộc gặp mặt hay nói chuyện trực tiếp để giải thích thêm cũng như làm sáng tỏ sự hiểu lầm. Nó sẽ làm tiêu hao nguồn nhân lực và thiện chí của công ty. Diễn đạt rối rắm và lý luận kém sẽ dẫn đến một quyết định sai lầm. Một bản báo cáo lằng nhằng có thể vô tình che đi các thông tin chính khiến người đọc bỏ qua các nội dung quan trọng. Một bản đề xuất không mềm mỏng sẽ bị gạt bỏ và bị chìm vào quên lãng. Trước khi trình bày đề xuất cho khách hàng quan trọng mà nội dung còn chưa đâu vào đâu thì chỉ làm tốn thời gian phải viết lại toàn bộ vào giờ phút cuối cùng mới được cấp trên thông qua, do vậy cơ hội thành công sẽ giảm sút vì khâu chuẩn bị cập rập, không chỉn chu.
Những điều đó làm tiêu tốn thời gian và lợi nhuận giảm sút. Nhưng bạn hoàn toàn có thể dùng kỹ năng viết rõ ràng và ngắn gọn để tránh rơi vào tình trạng đó. Đây không phải là tông phái bí truyền, huyền ảo hay mơ hồ gì cả. Đây là một công cụ kinh doanh cần thiết. Hãy trau dồi kỹ năng viết rồi bạn sẽ đạt được những kết quả đang theo đuổi.